Fonctionnement du Service de Consultation

 

Introduction


Cette page explique le processus relié à un ou plusieurs services suivants.
• Consultation en planification stratégique marketing.
• Développement de produits et services.
• Recommandations pour votre site Web.


Planification StratégiqueAprès avoir eu une conversation préliminaire incluant l’identification de vos besoins en développement stratégique et planification marketing, nous fixerons un rendez-vous ensemble dans un délai suffisant pour que les deux parties puissent se préparer convenablement pour la rencontre. La rencontre se fera avec partage d'écrans, vidéo, audio, texto et envoi de fichier, par Skype, Google Talk, Zoom ou Whats App. Si vous êtes situé dans la région du Grand Montréal ou dans les Laurentides, ceci peur se faire en direct.

Voici les éléments à préparer autant que possible pour la rencontre :

Pour Planification Marketing
• Vos objectifs à court, moyen et long terme et vos besoins, nous vous aiderons, au besoin, avec ce processus.
• Bien établir vos produits ou services projetés.
• Tout votre matériel présent et passé de marketing, promotion, publicité, couverture médiatique, dépliant, affiche, papeterie, dossier de presse, etc.
• Les statistiques de votre contrôle marketing.
• Établir un budget pour l’année à venir, aussi précis que possible (au moins avoir une idée de ce que vous avez dépensé l'année dernière en communication marketing).
• Identifier vos ressources humaines et autres disponibles.
• Lire la page sur notre site Web intitulé “Planification stratégique”.

Pour Recommandations Architecture Web
• Les statistiques de visite de votre site Web.
• Accès et mots de passe pour vos sites Web et vos hébergeurs au cas où vous auriez besoin de nous en montrer le contenu et les fonctionnalités.
• Type de site Web que vous utilisez: Wordpress, Joomla, etc.
• Quel type de serveur utilisez-vous pour héberger votre site: Partagé, Cloud, VPS, Dédié.
• Quel système de messagerie ou quel fournisseur de messagerie utilisez-vous pour envoyer des courriers électroniques à vos abonnés?
• Nouvel ajouts ou améliorations planifiés pour votre site

Rencontre
• Accorder une plage de 3 heures, même si le rendez-vous comme tel est pour une durée plus courte, si le flot est très productif, il vaut mieux ne pas le freiner prématurément.
• Allouez-vous une heure après le rendez-vous pour prendre des notes et refléter sur les discussions et leurs implications pendant que c'est encore frais

Notre préparation de la rencontre de consultation

Pour Planification Marketing

• Analyse de l’entreprise basée sur notre conversation et sur les informations que vous nous avez envoyées et sur celles sur votre site Web.
• Préparation des recommandations préliminaires.
• Dépendamment de la complexité de votre offre et site Web, un temps approximatif de préparation à la rencontre sera établi. Ceci sera entre 1.5 à 4 heures

Pour Recommandations Architecture Web
- Identifier et répertoriez les flux de revenus potentiels
- Lister les variantes possibles des flux de revenus potentiels
- Identification du meilleur moyen de mettre cela en œuvre dans votre modèle d'entreprise / votre site web
- Comment cela peut affecter ou être connecté à d'autres aspects de votre site
- Identifier les fonctionnalités, contrôles / paramètres qui seront nécessaires pour les utilisateurs
- Identifier les fonctionnalités qui seront nécessaires pour la console d'administration
- Recherchez et sélectionnez le meilleur composant / plug-in / application ou fournisseur pour implémenter ces flux de revenu

 

Business meeting in front of PC edit
Déroulement de la 1ère Rencontre

• Ceci est un processus genre "Brainstorming". On établira l'essentiel de vos besoins et vos objectifs, pour vous apporter une aide des plus assidues et pointue.
• On prendra un inventaire des outils et des initiatives de communications passées et présentes et de leur degré de réussites.
• Exploration de nouveaux services, produits ou sources de revenue.
• Un budget devra idéalement être présenté pour être réaliste et efficace envers les options à considérer et leurs priorités.
• Un portrait des principes globaux de marketing qui s'appliquent à vous sera dévoilé.
• Les outils et les réseaux de communications qui sont prioritaires dans votre circonstance seront identifiés.
• Un maximum d’options pertinentes sont exploré.
• On établira le 1er niveau/phase de priorité.
• Identification des items qui nécessite une recherche plus approfondie.
• Un enregistrement audio de la rencontre pour référence sera effectué par un ou les 2 parties.
• Des notes sont prises par les 2 parties.
• La rencontre peut s'étendre jusqu'à un maximum de trois heures, parce qu’à tel point, les participants ont normalement atteint une saturation de productivité mentale.
• Collecte de données nécessaires pour effectuer les soumissions requises, s'il y a lieu.
• Planification du prochain rendez-vous, s'il y a lieu.
• Établissement d’un échéancier, s'il y a lieu.

Suivie de la rencontre

Enregistrement audio de la rencontre
Si vous le souhaitez, une copie peut vous êtes fournie suite à la rencontre pour que vous puissiez réviser les conseils offerts et pour que vous puissiez rédiger un résumé des discussions. Le fichier audio sera transféré et édité dans un logiciel audio pour enlever les portions superflues et optimiser la qualité du son et converti en format mp3. Il vous sera envoyé par la suite par courriel ou gravé sur un DVD-data et remis.

Plan marketing 1ère Phase
Un document sera rédigé résumant les points saillants de la session de “Brainstorming” qui sera en effet un survol de votre plan de marketing à venir. Ceci reflétera les priorités immédiates de marketing est sera un point de référence pour l’évolution de la stratégie marketing. il faut compter aprox. 1.5 heures pour chaque heure qu'à duré la rencontre, c’est-à-dire que si le rendez-vous a duré 2 heures, ça prendrait aprox. 3 heures pour la rédaction du document. Il y a forcément une vague additionnelle d’inspiration d’idées qui surface et qui se rajoute à ce qui a été discuté lors de la rencontre.

Autres services qui peuvent être proposés à la suite de la rencontre
Une soumission-proposition vous sera soumise pour chacune des initiatives ci-dessous, au préalable.
• Analyse et recommandations pour votre site :
    a) Structure, architecture, navigation et convivialité.
    b) Autres sources de revenu.
    c) Nouvelles fonctionnalités et automatisation.
    d) Rendre le site plus convivial : Didacticiels vidéos et meilleures instructions pour les utilisateurs.
    e) Recommandations amélioration du texte, rendre plus vendeur et mieux structuré.
    f) Analyse et recommandations de votre référencement SEO, texte du site et meta-tags, alt-tags.
• Recherches approfondies requises identifiées lors de la rencontre. Les résultats seront, soit intégrés dans le mini-rapport ou envoyé par courriel, le cas échéant.
• Élaboration d’un plan exhaustif de Communication Marketing Stratégique. Ceci requiert essentiellement la répétition du processus décrit ci-haut i.e , rencontre-discussion, analyse, recherche, rédaction du plan.
• Étude de marché.
• Étude du terrain compétitif.
• Service de coaching de directeur marketing virtuel.
• Autres initiatives de communication marketing.

En conclusion

Ce processus établira vos priorités marketing immédiates les plus appropriées et les plus efficaces pour votre terrain commercial et vos circonstances. Aujourd’hui avec l’avènement de l’internet, les offres de publicités et de marketing sont d’une diversité stupéfiante. Investir dans une planification marketing intelligente est une dépense dans le court terme, mais une économie immense dans le moyen et long terme, évitant ainsi de gaspiller votre budget marketing dans des initiatives ou campagnes inappropriées, infructueuses et coûteuses.

En espérant avoir assouvi votre désir de comprendre le processus, appelez-nous sans tarder pour manifester le succès de votre mission et de votre entreprise le plus efficacement et le plus rapidement possible.

 

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